Compliance

Compliance bei Geberit

Compliance bei Geberit bedeutet nicht nur die Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften, sondern umfasst auch Richtlinien für die soziale, wirtschaftliche und ökologische Verantwortung. Hier werden hohe ethische und soziale Standards definiert, und Geberit verpflichtet sich zu Nachhaltigkeit und Integrität. Basis für Compliance im Unternehmen ist der 2007 eingeführte und zuletzt 2018 überarbeitete Verhaltenskodex für die Mitarbeitenden sowie der Verhaltenskodex für Lieferanten.

Themen

Die für Geberit wesentlichen Compliance-Aktivitäten umfassen die Bereiche: Kartellrecht, Korruption, Datenschutz, Produkthaftung, Umwelt – Arbeitssicherheit – Gesundheitsschutz sowie fundamentale Rechte für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer und Lieferanten-Compliance. Durch klare Berichterstattungsprozesse wie etwa das Code-of-Conduct-Reporting oder interne und externe Audits wird die Einhaltung der entsprechenden Regeln überprüft.

Corporate Compliance Organisation

Eine dezentral aufgestellte Compliance-Organisation und ein konsequent umgesetztes Compliance-Programm in allen relevanten Risikobereichen bilden die Basis für eine hohe Qualität der Compliance-Standards bei Geberit (siehe vorstehende Grafik). Ziel der dezentralen Organisation ist es, die verschiedenen Compliance-Themen möglichst nah an den verantwortlichen Fachbereichen und damit im Tagesgeschäft zu verankern. Dazu sind die Verantwortlichkeiten klar definiert. Strukturierte Controlling- und Reporting-Prozesse innerhalb der einzelnen Fachbereiche stellen eine zeitnahe und umfassende Information der Konzernleitung und des Revisionsausschusses des Verwaltungsrats sicher. Zudem besteht mit der Geberit Integrity Line eine Möglichkeit für Mitarbeitende und Lieferanten, sowohl Verstösse gegen den Verhaltenskodex als auch gegen gesetzliche Regelungen anonym zu melden. Die Geberit Integrity Line entspricht den Anforderungen der EU Whistleblower Richtlinie.

Die Rechtsabteilung der Geberit Gruppe ist für die Themen Kartellrecht, Datenschutz und Korruption verantwortlich. Das Thema Produkthaftung wird durch den Bereich Product Quality Management verantwortet. Zuständig für die Themen Umwelt, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz ist der Bereich Corporate Sustainability & Process Management, im Bereich fundamentale Arbeitnehmerrechte ist dies Corporate Human Resources.

Schwerpunkt Kartellrecht und Datenschutz

Regelmässige Schulungen und interne Überprüfungen zeigen eine gut ausgeprägte Sensibilität seitens der Mitarbeitenden in Bezug auf Compliance-Themen. Dies gilt insbesondere im Bereich des Kartellrechts sowie des Datenschutzes.

Wie in den Vorjahren standen auch 2022 die Themen Kartellrecht und Datenschutz im Fokus der Compliance-Aktivitäten. Die Schulungskonzepte und Tools wurden in beiden Bereichen weiterentwickelt und weiter professionalisiert. Geberit verfügt damit im Datenschutz- und Kartellrecht über effiziente Instrumente, um die fachlich betroffenen Mitarbeitenden umfassend und auf unkomplizierte Weise zu schulen sowie ihnen die gesetzlichen Regelungen und konzerninternen Richtlinien zu vermitteln. Das E-Learning zum Kartellrecht wurde im Berichtsjahr jeweils auf die Märkte USA, China, Südafrika, Südostasien, Australien und Indien angepasst und ausgerollt. Im Übrigen lag der Fokus der Schulungen auf den First Line Sales Managern, von denen rund 100 Personen aus sieben europäischen Vertriebsgesellschaften vertieft geschult wurden. Für das Jahr 2023 sind weitere Schulungen für Sales Manager aus den EU-Vertriebsgesellschaften in Planung.

Datenschutz-E-Learnings absolvierten im Jahr 2022 etwa 4 000 Mitarbeitende. Zudem finden in diesem Themenbereich fortlaufend anlassbezogene Schulungen für die Datenschutzkoordinatoren sowie die Mitarbeitenden unterschiedlicher Fachbereiche statt. Etwa 80 Personen nahmen im Berichtsjahr an diesen Spezialtrainings teil.